Para ortopedas de Puerto Rico

¿Cuántas horas de tu vida pierdes en clicks y papeleo de Pre-⁠Ops?

Horas que podrían ser con tu familia, en el golf, en la playa o de viaje. Ahora le hablas a tu chief of staff de AI y los PDFs, las órdenes, las recetas y los emails de cada cirugía salen solos.

Tecnología que trabaja para ti, y que es tuya

Todo queda a tu nombre: el código, las bases de datos, la línea telefónica y los agentes. Si algún día no sigues conmigo, todo sigue funcionando.

El día a día de tu práctica

¿Te suena familiar?

Lo que vemos en prácticas de ortopedia en Puerto Rico, todas las semanas:

  • Pre-⁠Ops a mano

    Confirmar cirugías con llamadas, papeles y hojas de Excel que solo una persona entiende. Y al final del día, horas escribiendo, dando clicks y tecleando formularios y emails para la compañía de implantes, el hospital y el paciente.

  • Recetas una a una

    Terapia física, medicamentos y rodilleras escritos a mano, o entrando a un sistema con un montón de clicks y teclado para cada paciente.

  • Llamadas perdidas = dinero perdido

    Noches, fines de semana y horas pico: el paciente que no contestas llama al próximo ortopeda.

  • Planes reconciliados a mano

    Cheques y remesas que alguien tiene que entrar uno a uno. Trabajo repetitivo que se atrasa y dinero que se queda en la mesa.

  • Credenciales regadas

    Licencias, privilegios de hospital y contratos con planes que vencen sin aviso.

  • Trabajando a ciegas

    ¿Cuánto vendiste en PRP y rodilleras este mes? ¿Qué localidad rinde más? Sin data, es adivinar.

Lo que nos hace distintos

Un sistema a tu medida, con un equipo de agentes que trabaja para ti

Tu chief of staff de AI

Le hablas a uno, y él pone a trabajar a todo tu equipo de agentes

Por voz o por texto, en WhatsApp o Telegram, como le hablarías a tu gerente: «prepara el Pre-⁠Op de mañana», «¿cuánto vendimos hoy en Dorado?». Tu chief of staff coordina a los demás agentes (Pre-⁠Ops, reconciliación, mercadeo, legal) y contesta con números y estados, sin enviar información de salud protegida (PHI) a la nube.

Lo monto con Hermes, el arnés de agentes que uso (igual que uso Twilio para las llamadas), conectado al modelo de AI de tu preferencia en la nube, o a uno local en tu propia máquina, según el equipo que tengas.

Sé dueño de tu tecnología

Un sistema tuyo, no otra suscripción

Yo lo configuro con la mejor infraestructura disponible, pero todo queda a tu nombre y en tus cuentas. Puedes contar conmigo para seguir mejorándolo y añadiendo automatizaciones, pero no dependes de mí.

  • El código fuente, en tu propia cuenta de GitHub
  • Las bases de datos a tu nombre, en la nube o en tu oficina
  • Tu website y tus servicios en tus propias cuentas
  • Llamadas y mensajes de texto con Twilio, a tu nombre
  • Modelos de AI locales en tu máquina, cuando se pueda
Muchas suscripciones sueltas
  • Un sistema distinto para cada cosa
  • Tus datos en cuentas ajenas
  • Si dejas de pagar, lo pierdes
Tu sistema
  • Todo conectado en un solo dashboard
  • Todo en cuentas a tu nombre
  • Es tuyo y crece contigo
¿Funciona con mi sistema actual?

Sí: con tu EHR en la nube o con tu sistema local

Si tu EHR o EMR en la nube tiene API (por ejemplo, Practice Fusion), le enviamos las llamadas perdidas y las citas. Y si tu sistema corre en una computadora Windows de la oficina, el agente trabaja en él como lo haría una persona. No tienes que cambiar de sistema.

Caso real: en Chiropractic Health Center, de la Dra. Julie Martínez, un agente reconcilia los planes médicos dentro de Atlas Chiropractic System, un sistema local de Windows. Te lo enseño funcionando.

Y mucho más

Agentes a la medida de tu práctica

  • Mercadeo para tus redes y campañas
  • Monitoreo de WhatsApp, Instagram y Facebook
  • Apoyo en el área legal y administrativa
  • Recordatorios y seguimiento a pacientes
  • Lo que tu práctica necesite: lo construimos
La solución

Un solo sistema para toda tu práctica

Hecho a tu medida con módulos que ya funcionan en prácticas reales, y tuyo desde el primer día. Desde que el paciente llama hasta el día de su cirugía: cada paso conectado.

Video demo · muy prontoMientras tanto, Roberto te lo enseña en vivo en la entrevista.

El recorrido del paciente

  1. Llamada perdida

    Se captura y se le responde al paciente al instante.

  2. Cita en línea

    El paciente escoge día, hora y localidad desde su celular.

  3. Pre-⁠Op por voz

    Le dictas el caso a tu chief of staff: PDFs, órdenes, recetas y email salen solos.

  4. Receta

    Rodilleras, medicinas y terapia física en segundos, impresas o por email seguro.

  5. POS

    Vende PRP, rodilleras y productos que el plan no cubre, con recibo e inventario.

  6. Credenciales

    Licencias y privilegios al día, con aviso antes de vencer.

  • 100% automático
  • Menos dolor de cabeza
  • Todo por localidad

Cada localidad con su inventario, sus ventas y sus números, y tú con la vista completa.

Donde recuperas tiempo y dinero

Tres módulos que cambian tu práctica

Primero, tus horas. Después, el dinero que hoy se te escapa sin que lo veas.

1Pre-⁠Ops por voz

Le dictas el caso y el Pre-⁠Op completo sale solo

Después de un día viendo 40 pacientes, de los que salen 6 cirugías, ya no te quedas horas llenando formularios. Le dices el procedimiento a tu chief of staff y, sin enviar PHI a la nube, prepara todo según la cirugía:

  • Todos los PDFs del paquete de Pre-⁠Op, ya llenos
  • La orden de implantes y piezas a la compañía
  • Las recetas y los riesgos del procedimiento
  • El borrador del email con todos los anejos: solo revisas y envías
  • Todo guardado en su carpeta y registrado en el dashboard
  • Tu asistente da seguimiento al paciente, al hospital y a la compañía de implantes, para que no se cancele ninguna cirugía
2Llamadas perdidas

¿Cuántos pacientes pierdes cada semana en llamadas que nadie contesta?

De noche, en fin de semana o con la recepción llena: la llamada se captura, el paciente recibe un texto con el enlace para agendar y tú recibes el lead en tu dashboard. Incluido en tu sistema, sin pagar un servicio aparte.

  • Funciona 24/7, también noches y fines de semana
  • Texto automático al paciente con enlace para agendar
  • Cada llamada queda como lead, con seguimiento
  • Infraestructura Twilio a tu nombre: la línea es tuya
3Reconciliación automatizada

Un agente reconcilia los planes médicos en tu propio sistema

Un agente de AI, entrenado a la medida de tu práctica, busca los cheques y las remesas (en el clearing house o en una carpeta destinada) y entra a tu sistema actual, instalado en Windows o en la nube, para reconciliarlos con los mismos clicks y teclado que hoy hace una persona.

  • Trabaja dentro del sistema que ya usas: no cambias nada
  • Los cheques que cuadran, los reconcilia solo
  • Los que no cuadran, los deja en una carpeta de validación para una persona
  • Horas de trabajo repetitivo eliminadas y planes al día

Ya corre en Chiropractic Health Center, dentro de Atlas Chiropractic System.

Y todo lo demás de tu práctica, en el mismo dashboard

  • Website con citas en línea

    Bilingüe, rápido en el celular y conectado a tu dashboard.

  • Dashboard con tus números

    Ventas, citas, Pre-⁠Ops e inventario por localidad.

  • Pre-⁠Ops

    De tu voz al paquete completo: PDFs, órdenes, recetas y email, con un tablero para el seguimiento.

  • Recetas

    Rodilleras, medicinas y terapia física en segundos, impresas o por email seguro.

  • POS e inventario

    PRP, rodilleras y productos, con recibos e inventario por clínica.

  • Credenciales

    Licencias, privilegios y contratos al día, con avisos.

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Ya funciona

Un colega que ya lo vive: Lázaro Orthopedics

El Dr. Lionel Lázaro, mi hermano y uno de los ortopedas de referencia en Puerto Rico, trabaja con este sistema todos los días en sus dos localidades, San Juan y Dorado.

Lázaro OrthopedicsDr. Lionel Lázaro · San Juan · Dorado

Lo que corre hoy en Lázaro Orthopedics

  • Website bilingüe con citas en línea
  • Llamadas perdidas capturadas con Twilio
  • Pre-⁠Ops por voz: PDFs, órdenes, recetas y email automáticos
  • Recetas listas en segundos
  • POS e inventario por localidad
  • Módulo de credenciales
Visita lazaroorthopedics.com
Quién te atiende

Tu «AI guy» de confianza

Roberto Lázaro Collazo

Soy Roberto Lázaro Collazo. Llevo más de 25 años en tecnología: comencé como programador de COBOL y llegué a la posición más alta de mi campo, Chief Information Officer (CIO). Hoy integro AI en prácticas médicas, y te atiendo yo, de principio a fin. No un call center, no una corporación sin cara.

Trayectoria

  • Lideré los sistemas de permisos de Puerto Rico
  • Expediente digital de la Junta de Planificación
  • Geolocalizador de la Junta de Planificación, en conjunto con el CRIM
  • Primera versión del sistema de antecedentes penales de la Policía
  • Gerente de bases de datos de Comcast en el NOC de Atlanta, Georgia

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta?

Cada práctica es distinta: depende de los módulos, las localidades y lo que ya tengas. Lo conversamos en la entrevista, con números claros y sin sorpresas.

¿Tengo que cambiar mi EHR?

No. Si tu EHR o EMR en la nube tiene API, el sistema se conecta a él. Y si usas un sistema local en Windows, los agentes trabajan dentro de él como lo haría una persona.

¿Qué pasa con la información de mis pacientes?

Todo corre en cuentas a tu nombre y tu chief of staff está diseñado para no enviar PHI a la nube. Los detalles de cumplimiento los revisamos juntos en la entrevista.

¿Y si un día no quiero seguir contigo?

Todo sigue funcionando. El código está en tu GitHub y los servicios en tus cuentas: eres el dueño. Yo estoy para seguir mejorándolo mientras trabajemos juntos.

¿Cuánto tarda en estar funcionando?

Depende de los módulos que escojas. En la entrevista te doy un plan por etapas, empezando por lo que más horas y dinero te recupera.

¿Y si ya tengo website?

Lo evaluamos. Podemos conectar tu website actual a tu sistema o hacerte uno nuevo, bilingüe y con citas en línea.

Hablemos

Agenda una entrevista con Roberto

Una conversación sin compromiso sobre tu práctica: dónde se te van las horas, dónde se te escapa el dinero y qué módulos tienen sentido para ti. Tú escoges el día y la hora; yo me ajusto a tu agenda.

La más rápida

Escríbeme por WhatsApp

Me llega directo al celular. El mensaje ya va escrito, solo tienes que enviarlo.

Abrir WhatsApp787-667-5898

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